TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA PROMOCIÓN COMERCIAL “SORTEO MEDIA MARATÓN DE LIMA” Y POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

ORGANIZACIÓN:

La empresa organizadora de la Promoción comercial (en adelante, la “Promoción”) es Exportadora Romex S.A. (en adelante, “Romex”) identificada con RUC N° 20522061035.

La Promoción es auspiciada, financiada, organizada, única y exclusivamente por Romex. Las plataformas que se usen para su difusión solo son canales de comunicación publicitaria y no tienen vínculo alguno con la misma.

PARTICIPANTES:

La Promoción es válida sólo para personas naturales mayores de 18 años, residentes en Perú, que cumplan correctamente con la mecánica de la Promoción. Participar implica, sin excepción, la aceptación de todos y cada uno de los términos y condiciones de La Promoción, así como la autorización para el tratamiento y uso de sus datos personales para fines relacionados a esta.

VIGENCIA Y ÁMBITO GEOGRÁFICO:

La Promoción entrará en vigencia el 15 de julio de 2026 hasta el 06 de agosto de 2026 o hasta agotar el stock de productos disponibles en las tiendas participantes, lo que ocurra primero. La Promoción es válida a nivel nacional en las tiendas participantes.

HORARIO PARA EL REGISTRO:

Durante la vigencia de la Promoción, los participantes podrán registrarse de lunes a domingo de 00:00 a.m. a las 12:59 p.m.

TIENDAS PARTICIPANTES:

Tiendas de Tottus, Plaza Vea y Vivanda a nivel nacional. Promoción válida solo para compras presenciales.

MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

Las personas mayores de 18 años que deseen participar en la Promoción deberán cumplir con los siguientes pasos:

• Acudir a cualquiera de los mercados participantes dentro de la vigencia de la Promoción.
• Realizar una compra mínima de S/30.00 en productos de la marca Cafetal y/o Innato, en cualquiera de sus presentaciones.
• Luego de efectuar la compra, el participante deberá escanear el QR ubicado en (indicar lugar físico) de las tiendas participantes, realizar el registro de datos obligatorios (nombre, DNI, celular, correo) y subir la foto legible del comprobante de se compra.
• Cada ticket de compra igual o superior a S/ 30.00 otorgará una (1) opción de participación en el sorteo. No hay máximo de participación por persona.

STOCK TOTAL DE PREMIOS DISPONIBLES EN LA PROMOCIÓN:

Stock total de premios:

• 02 Entradas para la Media Maratón de Lima (Distancia 21k) que tendrá fecha el 23 de agosto de 2026.
• 02 Entradas para la Media Maratón de Lima (Distancia 10k) que tendrá fecha el 23 de agosto de 2026.
• Cada participante solo podrá resultar ganador de hasta un (1) premio durante la vigencia de la presente promoción.
• El stock total de premios aplica para todos los establecimientos participantes en conjunto.

SORTEO Y SELECCIÓN DE GANADORES

El día viernes 07 de agosto de 2026 se realizará el sorteo en línea mediante la cuenta oficial de Romex en Instagram/Facebook @XXXX a las 16:00 horas, con presencia de notario público. Se procederá a seleccionar 4 ganadores y los back up’s (que son aquellos que se harán acreedores del premio en caso de que algún ganador no reclame el premio dentro del plazo establecido en el numeral 10 del presente documento y/o lo rechace, pierda y/o no haya cumplido correctamente los Términos y Condiciones).

VALIDACIÓN DE DATOS

Posterior a la selección de los ganadores, y previo a la entrega de los premios, se realizará la validación de datos registrados por los ganadores, en un plazo aproximado de 48 horas, para constatar que la información consignada sea verdadera, no haya sido manipulada, no sea fraudulenta y se encuentra alineada de forma correcta a los términos y condiciones de la Promoción.

En caso de detectarse que la información registrada por el participante es falsa y/o contraviene los términos y condiciones de la Promoción, este perderá automáticamente el premio al cual se hizo beneficiario.

FECHA DE ENTREGA DE PREMIOS:

Los ganadores validados y previamente contactados vía telefónica y mensaje de texto y/o WhatsApp, cuentan como máximo con 48 horas para coordinar la entrega del premio. Cumplido el plazo establecido, sin que se haya realizado dicha coordinación, perderán el premio de forma automática. Los premios serán enviados a los ganadores que cumplan correctamente con los Términos y Condiciones. Los premios se encuentran disponibles solo en Lima, en caso los ganadores residan en provincia, estos asumirán los gastos de traslado.

Es requisito esencial mostrar su ticket de compra al momento de hacer entrega del premio.

AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES:

Los participantes de la Promoción autorizan expresamente a Romex, ubicada en Av. Circunvalación del Club Golf Los Incas Nro. 154 Int. 504, Santiago de Surco, Lima para tratar y hacer uso de sus datos personales, de manera directa con la finalidad de participar en la Promoción.

Los datos necesarios para cumplir con la finalidad descrita son los siguientes: nombres y apellidos, número y tipo de documento de identidad, número de celular y firma. De no proporcionar dicha información, Romex no podrá brindar la finalidad anterior. Queda expresamente establecido que la aceptación del consentimiento es condición necesaria para la participación del titular de los datos personales en la Promoción. Asimismo, queda establecido que el presente consentimiento se otorga libremente en virtud de lo establecido en el inciso 1 del artículo 12 del Reglamento de la Ley No. 29733, norma que permite otorgar beneficios al titular de los datos personales a cambio de que este otorgue su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.

Los datos personales que brinde serán almacenados en el banco de datos denominado “Clientes” que se encuentra registrado ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con el código XXXX. Romex podrá utilizar, conservar y tratar la información del participante hasta que culmine La Promoción y se entreguen los premios, y luego se mantendrán por un plazo de 10 años.

El participante podrá dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos enviando el “Formulario para Ejercicio de los Derechos Arco” que podrá descargarlo a través del siguiente link https://www.gob.pe/institucion/anpd/informes-publicaciones/1254946-formulario-para-iniciar-procedimiento-para-el-ejercicio-de-los-derechos-arco-anpd y presentarlo en la sede administrativa de Romex, ubicada en Av. Circunvalación del Club Golf Los Incas Nro. 154 Int. 504, Santiago de Surco, Lima, en el horario establecido para la atención al público. Asimismo, podrá remitir una comunicación a la siguiente dirección electrónica: XXXXXX.

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú llenando el formulario publicado en el siguiente enlace https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2018/12/FORMULARIO-DE-PROCEDIMIENTO-TRILATERAL-DE-TUTELA.pdf.

CONSENTIMIENTO Y USO DE IMAGEN:

La participación en La Promoción implica la aceptación expresa de estos Términos y Condiciones, así como la cláusula de consentimiento de datos personales detallada en el acápite precedente, y constituye el acuerdo total e incondicional del participante con las reglas que rigen La Promoción y con las decisiones de Romex, las cuales son firmes y vinculantes en todos los asuntos relacionados con La Promoción.

Asimismo, la participación en La Promoción motiva el compromiso de los participantes de ceder y transferir en forma total e íntegra, gratuita e ilimitada y a nivel mundial, a Romex todos los derechos de uso de su imagen que aparecerá en el video, fotografías y/o cualquier otro medio de captación de imágenes que elaborará y será de propiedad de Romex.

Se deja expresamente establecido que la cesión de derechos de explotación y uso de imagen comprende lo siguiente: La publicación de videos, imágenes o cualquier otro material publicitario por cualquier medio o soporte material (ej. Afiches, dípticos, material POP, KV, página web, etc.) que se estime pertinente.

• La modificación de las producciones que se deba realizar para la edición, con la única limitación de aquellas ediciones que puedan afectar el derecho al honor.
• La cesión no tiene ámbito geográfico determinado.
• La cesión de derechos de uso de imagen se da dará por 10 años.

RESTRICCIONES:

• (i) Promoción válida solo para mayores de 18 años, residentes en Perú.
• (ii) Para participar deberá cumplir correctamente la mecánica de la Promoción.
• (iii) La Promoción es válida de lunes a domingos dentro del horario establecido, y en los mercados participantes, según el punto 5 de los presentes términos y condiciones.
• (iv) No hay un número máximo de participación por persona, siempre que en cada participación cumpla con la mecánica de la Promoción.
• (v) Los premios son disponibles solo en Lima, en caso los ganadores residan en provincia, estos asumirán los gastos de traslado
• (vi) Una vez efectuada la entrega de los premios no se aceptarán cambios y/o devoluciones de ningún tipo. Los premios no son susceptibles de ser intercambiados por otros bienes, y/o especies, y/o servicios, y serán entregados únicamente a las personas que hayan cumplido correctamente con los requisitos para ser considerados como participantes válidos.
• (vii) No podrán participar ni ser considerados participantes válidos los colaboradores directos de Romex.
• (viii) Para efectos de entrega de los premios, el ganador deberá firmar la planilla de entrega de premio, detallando sus nombres y apellidos completos, tipo y número de documento de identidad, celular (opcional) y firma, validando con ello la correcta recepción del premio.
• (ix) Los términos y condiciones de La Promoción podrán variar en (a) caso fortuito, y/o (b) de fuerza mayor, y/o (c) debido a situaciones que pongan en un riesgo inminente la salud pública, y/o (d) siempre que estos cambios no perjudiquen a los consumidores, de ocurrir tal hecho, será informado mediante publicidad adicional.
• (x) Romex se reserva el derecho a descalificar a los participantes si observa conductas de manipulación y/o maniobras engañosas que vulneren o alteren, de forma directa o indirecta, los términos y condiciones o mecánica de La Promoción. Esta decisión no podrá ser susceptible de apelación, ni otorga derecho a reclamo alguno a los participantes contra Romex, en los siguientes casos: (a) de haber resultado acreedor del premio violentando las condiciones de participación se deberá de restituir el mismo a Romex y responderán contra daños y perjuicios, (b) si se encontrare que el supuesto ganador es inelegible o si no ha cumplido con estos términos y condiciones, o (c) declina del premio por cualquier razón antes de su otorgamiento, dicho ganador será descalificado, o (d) Romex se reserva expresamente el derecho de descalificar a cualquier participante del cual se tenga duda o sospecha que se encuentra interviniendo la dinámica, alterando sus procedimiento de participación o actuando en contra de lo establecido en este documento. Esta decisión es inapelable y no otorga derecho a reclamo alguno contra Romex.